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Primer paso para implantar GTD: una libreta

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David Allen (creador del sistema) lo llama mente extendida. Lo que viene siendo, no usar tu mente para recordarte las cosas, sino crear un sistema externo, fiable y actualizado.

Entonces el primer paso sería: utilizar una libreta (te recomiendo que empieces escribiendo para que el aprendizaje sea kinestésico y tangible, en vez de usar una App) para que veas claramente que es efectivamente una extensión de tu mente.

Antes de comenzar a crear ese sistema es necesario que entiendas los fundamentals GTD para afrontar nuestras tareas. Son claves para estar al día, tener control y perspectiva de tus compromisos, se les conoce como "Los 5 pasos":
CapturarAclararOrganizarReflexionarHacer Es probable que pienses que ya aplicas esos pasos, pero GTD nos hace entrar en lo profundo de cada uno de ellos y comprenderlos bien. Y también (en algunos casos) darles un significado nuevo. Vamos a verlo con detalle uno a uno.
Capturar: Se trata de apuntar las cosas que llaman tu atención en tus ban…

Life Hacks: GTD

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Recuerdo que la primera vez que hablé de GTD a mis amigos y compañeros, lo describí como un "Life Hack".  Un truco con el cual liberarte del estres del trabajo, ser más efectivo y crecer como persona. Y siendo sincero sigo pensando que lo es. Pero nada más lejos de la realidad.

Desde hace un tiempo que existen por internet miles de "hacks" (trucos) para todo. Sea el ámbito que sea, hay alguien que te va a dar un truco para eso que tanto quieres conseguir.

Recuerdo una conversación con amigos donde conocí a una persona que trabajaba con las RRSS de su empresa y durante la conversación nos explicaba sobre el poder de los hashtags, a qué hora del día debes publicar en Twitter vs Instagram vs LinkedIn y una gran cantidad de otros trucos. Fue muy interesante y curioso de concecer el impacto que tienen. Pero se le olvidó mencionar que el hack más efectivo: es escribir bien las cosas que la gente quiera leer.

Eso es porque escribir cosas buenas no es un truco. Es difícil.…

Revisa tu sistema

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Probablemente ya conozcas el refrán: "el que algo quiere algo le cuesta". Con frecuencia, para conseguir algo, es necesario luchar poco o bastante para superar las dificultades que puedan presentarse, pues, por lo general, toda obra tiene sus dificultades. Si quieres tiempo, invierte tiempo. Es por eso que sea el sistema que uses para saber qué compromisos tienes, cuando o con quién, será necesario que inviertas un tiempo para revisarlo. Desde aquí te recomiendo usar GTD para tener montado ese sistema. Dedicar un tiempo a la semana para revisarlo te dará mayor sensación de control, te liberará de estrés, impedirá que se produzcan olvidos y tendrás mejor criterio para elegir lo que tiene más sentido hacer en cada momento. De esta forma generarás el hábito de mantener tu sistema fiable.

Es bastante probable que uses un cuaderno o notas para recordar qué tienes una reunión pendiente o ese evento personal al que no quieres faltar o uses un calendario para marcar tus vacaciones o…

Cómo generar el hábito

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Si lo deseas, genera el hábito.

Será un consejo muy naif o muy obvio. Pero si hacemos un ejercicio de sinceridad con nosotros mismos, esta es la clave para todo. Hacer deporte, comer más sano, leer más, jugar con tus hijos, cocinar, tocar un instrumento... ser más productivo.

Al principio cualquier cosa nueva cuesta, no hay secreto. Es un proceso lento, que requiere esfuerzo, y mucha energía mental. Como la manera de que deje de suponerte un esfuerzo es repetir y repetir (no tiene otro truco), para ayudarte a que puedas conseguirlo, voy a nombrar 4 errores comunes al proponernos nuevos hábitos y así ver una solución para poder conseguirlo:

Problema 1: Intentando cambiar todo de una vez.
Solución: Elige una cosa y hazlo bien.

Para conseguir el cambio de comportamiento céntrate en cambiar primero uno.

Elige el que creas que es el hábito clave para que a medida que vas consiguiéndolo este pueda crear un efecto dominó en otras áreas de tu vida. Busca tu hábito clave. Los hábitos clave son …

El ejercicio que me hizo comenzar con GTD

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La mejor prueba que te puedo dar sobre lo que puede hacer GTD por ti es que realices este ejercicio en particular. Te llevará un tiempo, pero vale la pena, independientemente de si vas a terminar implementando el sistema o no. Cuando yo lo hice quedé completamente sorprendido. Ya os comenté que entre el Yoga y GTD hay feeling, una de las cosas que muchos podrían reconocer (de cualquiera de las dos) es que "deja tu mente libre para tareas más creativas y te ayuda a liberar estrés". Si quieres una prueba de ello, te animo a que realices este "challenge".

Ejercicio: Anota TODO.

Coge una libreta o unas hojas de papel en blanco y escribe todas las tareas (es decir, todo lo que tienes o quieres hacer) que tengas en mente ahora. Y por "cada tarea" me refiero a cada tarea. Te ayudo:

Comienza escribiendo todo lo relacionado con el trabajo. Todos las presentaciones que necesitas terminar, todas las llamadas que necesitas hacer, todo el correo electrónico que necesi…

¿Por qué nos comprometemos demasiado?

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Muchos de nosotros hemos quedado atrapados en las jaulas de nuestras obligaciones y lealtades con los demás. Luego nos preguntamos por qué no podemos simplemente hacer lo que realmente queremos y seguir nuestras aspiraciones, objetivos y deseos. Es un círculo vicioso y una sensación horrible, querer hacer algo y no hacerlo porque todos y todo lo demás parece urgente, sentirnos mal por nosotros mismos por no hacerlo, y luego perder energía porque nos sentimos derrotados o sin motivación, y luego ver que nuestras propósitos se alejan porque nos sentimos demasiado cansados.

"No paso suficientemente tiempo con mis hijos. No leo lo suficientemente. No hago lo suficientemente para comer mejor. No hago el suficientemente deporte. No soy lo suficientemente asertivo. No veo a mis amigos lo suficiente. No soy lo suficientemente efectivo en el trabajo". Estas son solo algunas de las cosas que nos decimos a nosotros mismos cuando estamos comprometidos en exceso, agotados y sin obtener l…

Entre el Yoga y GTD hay feeling

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Si has llegado a esta entrada es que probablemente conozcas alguno de estos dos: Yoga o GTD. Si ya conoces una y sus beneficios, imagínate cómo puede ser combinarlas! Ojalá te pueda ayudar este breve resumen de los beneficios que yo encuentro de ambas.

Kundalini Yoga se conoce como el Yoga de la Conciencia, sobre todo, porque para realizarte, necesitas tomar responsabilidad sobre tu vida. Te vuelves consciente de tus acciones. Practicar yoga a diario es beneficioso en todos los sentidos, no existe ni una razón por la que no se lo pudieras recomendar a nadie. El resultado es que te vuelves consciente de quién eres, y tienes la habilidad de enfocar mejor tus prioridades, claridad en percepción, pensamiento e intuición.

Al principio resulta difícil o raro meditar, porque poco a poco tu mente se va liberando de su confusión de pensamientos e imágenes. Hay que dejarlos ir, no identificarse con nada de ello, no eres tu cuerpo, no eres tu mente, eres consciencia. Requiere esfuerzo y dedicaci…