Los contextos en GTD

Escribo este post en #quedateencasa momento. Lo menciono porque es más que seguro que lo leerás en otro tiempo y quería aprovechar para dejar por escrito mis deseos para que todo salga bien y que estés cuidándote, y a tu familia y los tuyos también. Esperemos que pronto pase todo.

Quería clarificar un poco más en detalle lo que en el anterior post comentaba: "vuestro contexto "casa" esté cogiendo más protagonismo de lo habitual". También lo mencionaba en el post "Primer Paso", ahí los mencionaba como "categorías".

¿Qué son los contextos en GTD?

Es una de las grandes diferencias que existen frente a lo que antes tenía como lista única de tareas. GTD nos propone separar las listas por "contextos": se refiere a dividir las listas según lo que necesito para poder hacer una acción. Puede ser una App, estar en un lugar, estar con una persona concreta, una herramienta...

Si cada vez que veis en vuestras listas de "Próximas Acciones" cosas pendientes del estilo "llamar por teléfono a RRHH para avisar del nacimiento de mi hijo y preguntar por los pasos que dar para formalizar el permiso de maternidad".  Crea la subcategoría, el contexto: @Teléfono, que es la herramienta que vas a necesitar.

"Escanear los estatos del ANPA para tenerlos en la carpeta GDrive", en mi caso la herramienta que necesito para poder completar esa tarea está en la @Oficina porque no tengo scanner propio. Crearé la subcategoría, el contexto @Oficina, para dividir mis próximas acciones con este factor común. Todas las próximas acciones que sean necesarias estar en la oficina para poder realizarlas irán aquí. Mucho más eficiente que tener una lista única donde aparecen "tareas" que no puedo ni siquiera ejecutar.

Empieza con los contextos estándares para no complicar de forma innecesaria tu sistemas: @casa @oficina @teléfono @ordenador @recados verás que poco a poco nacerá de forma orgánica tu necesidad de identificar tus propios contextos.

Las recomendaciones de los libros es no tener más de 10-15 acciones por contexto. Si se te da el caso, es mejor que encuentres otro factor común para subdividirlas. No son contextos: importante, urgente, prioritario... Estos son factores subjetivos, identifica criterios objetivos que te condicionan para poder completar tus siguientes acciones respondiendo a esta pregunta "¿qué necesito para poder completar esta siguiente acción?" y si por ejemplo @teléfono se llena de más de 15 siguientes acciones, puedes usar "energía y tiempo".
Llamar al médico para pedir cita para análisis de sangre: @teléfono @poco_tiempo
Llamar a Antonio para pedirle feedback sobre la reunión con Andrea: @teléfono @mucho_tiempo
Llamar a la jefa para pedir un aumento de sueldo: @teléfono @mucha_energía

Usar los contextos de esta forma te va a hacer que cuando revises un de ellos puedas completar todas las siguientes acciones. Si estás en el contexto @teléfono @poco_tiempo, céntrate en él y haz todas las llamadas que tienes en este contexto, ¿tiene sentido verdad?.

Es muy común que alguien que empieza con GTD, crea que es lioso tener que revisar tantas listas. Sin embargo usar las listas por contextos, se convierten en listas usables y lo que me gusta a mi: "altamente tachables". Como el título de este blog, es una inversión de tiempo que hace falta hacer pero la recompensa de tener la confianza de saber que estás haciendo lo que más sentido tiene estar haciendo es muy gratificante y da mucha tranquilidad y me ayudo muchísimo a reducir el estrés.

Así de simple, pero muy poderoso.